采購第三方驗收是指在采購合同執行過程中或執行完畢，采購人對采購合同執行的階段性結果或終結果進行檢驗和評估的活動。采購項目驗收階段劃分因項目的不同而稍有差異，但按其實施的整個過程均可分為驗收準備階段、驗收實施階段和驗收報告的形成階段。
驗收準備階段 這一階段的主要任務是熟悉與采購活動有關的各種資料，包括采購項目名稱、采購預算、采購編號、受理時間、采購方式、采購結果、合同簽訂時間、合同金額、合同執行中存在的問題及處理結果、驗收申請的遞交時間、采購單位對申請驗收所持的意見等事項。待條件成熟時，根據采購資料編制項目驗收實施方案。方案的編制要規范、科學、可行，擬定的驗收專員應符合項目要求,驗收小組組成人員應符合法律、法規規定。驗收預備會結束后，現場踏勘檢查，逐項按照政府采購合同、國家有關規定標準和項目說明書等進行實地驗收，對項目驗收中存在的問題做好記錄,并提出改正意見。
驗收報告形成階段 這一階段的主要任務是召開項目驗收評定會,匯總驗收意見，評定驗收結論。在驗收評定會上,驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作匯報,分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點、存在的問題、修改意見等。然后根據驗收小組各成員就項目驗收的總體評價確定驗收的格次,即:優良、合格、不合格，并形成書面報告，即驗收報告。驗收報告
應標明項目名稱、項目預算、項目編號,采購單位及供應商的名稱、經辦人、聯系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗收日期，項目簡介、采購實施情況、存在問題、
要求與建議、驗收結論，驗收小組成員簽字、采購單位、供應商、集中采購機構確認意見等內容。
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